Notuleren met de laptop of iPad

Inschrijven

data plaats
Donderdag 17 mei 2018, van 09u00 tot 17u00.
Serwir Sint-Niklaas
Koningin Astridlaan 57, 9100 Sint-Niklaas
Tel.: +32(0)3 778 05 11
Klik hier voor een plannetje
Toon op kaart


Prijs

  Lid Amelior Not-for-Profit lid 1 Niet-lid
VOORDEELprijs
bij inschrijving voor
17/4/2018
€490 €430 €575
Prijs €545 €480 €640

  • 1 Deze prijs is enkel geldig voor onderwijs- en overheidsinstellingen en welzijns- en gezondheidsorganisaties die lid zijn van Amelior.

    Alle prijzen zijn inclusief lunch (uitgezonderd bij halve dag en avondseminaries), koffiepauzes, verfrissingen, syllabus en schrijfgerei. Bovengenoemde prijzen zijn exclusief BTW.

    KORTING :

    Schrijf in met collega’s voor een open opleiding en elke tweede, derde, enz... deelnemer krijgt 20% korting. Lees meer...

    Ook leden betalen aanzienlijk minder zoals u ziet. Meer weten over het lidmaatschap ? KLIK HIER.

  • Amelior is een geregistreerde dienstverlener binnen de KMO-portefeuille. Dit betekent dat een opleiding voor 30% of 40% wordt betaald door de Vlaamse Gemeenschap, mits u aan de voorwaarden voldoet en ten laatste 14 dagen na startdatum de aanvraag indient. Interessant! Meer info over de voorwaarden en modaliteiten vindt u hier of op de betreffende site. Het erkenningsnummer van Amelior voor open opleidingen is: DV.O104132
  • Hou er echter wel rekening mee dat een bedrag van €35 voor de catering niet met de KMO-portefeuille kan worden vergoed. Dit dient u af te trekken bij de aanvraag van uw subsidie.Bij twijfel of onduidelijkheid, neem contact met ons op.
  • Bovendien komen het overgrote deel van opleidingen in aanmerking voor IPV-Steun (van toepassing op bedrijven uit de voedingsindustrie).
  • Amelior biedt tot slot advies en volumekorting aan organisaties die een substantieel deel van hun opleidingsinvesteringen bij ons willen plaatsen. Contacteer ons via info@amelior.be of de knop onderaan deze pagina. We maken graag met u een afspraak om de juiste keuzes te maken uit het aanbod en om voordelige tarieven af te spreken.


 

 

Neem nu de stap om met je laptop of iPad te notuleren en win tijd!

Waarom deze thematiek?

Verlies je ook te veel tijd aan notuleren? Kun je niet meer teruglezen wat je hebt opgeschreven?

Heb je al eens overwogen om met een laptop of iPad te notuleren maar durf je de overstap niet te maken? Dan is deze praktijkgerichte training iets voor jou!

Notuleren met de laptop of iPad is niet moeilijker dan notuleren met pen en papier. De basisregels blijven hetzelfde. Soms houdt de angst voor het onbekende  de notulisten tegen om met behulp van de laptop of iPad te gaan notuleren. Soms is ook de drempel te hoog om pen en papier te laten voor wat het is en de laptop of iPad in te zetten. Tijdens deze training ga je dan ook veel oefenen. Dat is de beste manier om goed te leren omgaan met de handigheidjes die de laptop of iPad je biedt bij het notuleren. Je zult al snel merken dat het je de nodige tijdsbesparing oplevert! Een deel van het verslag verwerk je immers al in een Word-document. Je hoeft deze tekst dus niet meer over te typen vanuit je handgeschreven aantekeningen. Heb je een vergadering waarvan je alleen een actie- en/of besluitenlijst hoeft te maken? Dan kun je deze in veel gevallen aan het einde van de vergadering al meegeven. Dat is handig!

Naast het werken met de laptop of iPad wordt in de training ook stilgestaan bij de techniek van het notuleren. Wat noteer je wel en wat laat je weg? Hoe bouw je een agendapunt overzichtelijk op? Hoe maak je efficiënt gebruik van ‘de gouden 10 minuten’?

Wat mag je verwachten tijdens de training?

De training is interactief en praktijkgericht. Je gaat direct aan de slag met de laptop of iPad om zelf de voordelen van het gebruik te ervaren. Je leert tips & trucs uit Word die je helpen bij het notuleren en ook handige weetjes die de iPad je bieden, komen ruimschoots aan bod.

Leerdoelstellingen tijdens deze training:

  • Behalen van tijdwinst door het gebruik van de laptop of iPad.
  • Efficiënt gebruiken van de laptop of iPad bij het notuleren.
  • Weten welke voordelen de laptop of iPad je kan bieden bij het notuleren.
  • ‘Over de drempel’ gaan om pen en papier in te ruilen voor laptop of iPad.
  • Vertrouwd worden met laptop of iPad als hulpmiddel bij het notuleren.
  • Je notuleertechnieken verder op punt zetten.

Wat is het resultaat in je dagelijks werkveld?

De training levert je onderstaande resultaten op in je werk:

  • Tijdswinst.
  • Professionaliteit van werken.
  • Snelheid in afleveren van een leesbaar en bruikbaar verslag met actie- en besluitenlijst.

Voor wie?

De training is bestemd voor ...:

  • Iedereen die tijd wil besparen bij het notuleren.
  • Iedereen die de overstap wil maken van notuleren met pen en papier naar notuleren met de laptop of iPad.
  • Iedereen die wil leren notuleren en daarbij gebruik wil maken van laptop of iPad.

Programma

De voorbereiding:

  • Indeling van het document bepalen
  • Document invullen voorafgaand aan de vergadering
  • Praktische voorbereiding

Werken met Word:

  • Autocorrectie
  • Spelling- en grammaticacontrole
  • Sneltoetsen
  • Venster splitsen
  • In twee documenten simultaan werken
  • Werken met tabellen
  • Gebruik van sjablonen

Werken met de iPad:

  • Het omgaan met een iPad
  • Verschillende apps voor het notuleren
  • Trefwoorden
  • Vergadering opnemen met behulp van de iPad

Luisteren en typen tegelijkertijd:

  • Hoe doe je dat?
  • Wat is het verschil tussen schrijven en typen?
  • Valkuilen bij het typen
  • Hoe zorg je ervoor dat je niet te veel of juist te weinig typt?

Notuleertechniek:

  • De puntjes op de i.
  • De doelgroep: voor wie schrijf je het verslag?
  • Verschillende verslagvormen: welk verslag is geschikt voor je vergadering?
  • Hoofd- en bijzaken: hoe herken je deze?
  • Opbouw van een agendapunt: hoe zorg je voor een lezersgerichte tekst?
  • Wat doe je met ingewikkelde discussies waar iedereen door elkaar praat?
  • Hoe ga je om met specialistische kennis waar je niets van begrijpt?
  • De gouden 10 minuten…

Oefening:

Je oefent met behulp van vergaderingen op dvd. Op deze manier kan je het aangeleerde direct toepassen in de praktijk. Het doel is om in een zo kort mogelijke tijd te komen tot een perfect leesbaar verslag op het juiste niveau.

 

OPGELET:

het is belangrijk dat elke deelnemer zijn/haar eigen laptop en/of iPad meebrengt!

Attest van deelname

Alle deelnemers die de training bijwonen, ontvangen een attest van deelname.

Cursisten aan het woord

Juni 2017:

"Goede opleiding voor mensen die vertrouwd zijn met notuleren en het gebruik van een laptop / iPad. Basis skills dienen zeker aanwezig te zijn zodat de groep niet wordt opgehouden. Voor mij zou er persoonlijk nog wat meer focus mogen liggen op het aanmaken /gebruiken van een vast sjabloon voor de notulen."

Ilse DIERCKENS, Management assistant Refinery manager, GUNVOR PETROLEUM ANTWERPEN

Juni 2017:

"Ik ben heel tevreden van de opleiding. Het was een aangename en leerrijke dag, waarin materiaal is aangereikt waar ik mee aan de slag kan. Bedankt!"

Johanna CASSIERS, Directiesecretariaat, DVC SINT-JOZEF 

Juni 2017:

"Dankzij een zeer competente lesgeefster en een fijne homogene, geïnteresseerde groep, heb ik op één dag heel wat bijgeleerd."

Carin ADRIAENSSENS,  Management assistant, VIVALDI'S INTERIM

Juni 2017:

"Heel interessante les en leuke interactie tussen iedereen. Bedankt!"

Birit VORSSELMANS, Receptiemedewerker, DVC SINT-JOZEF 

Februari 2017:

"Een interessante en interactieve opleiding die me handige tips en tricks heeft bijgebracht om efficiënter te notuleren met laptop.

Een goede voorbereiding en de golden 10 minutes na de meeting zorgen ervoor dat je tijd bespaart bij de opmaak van de notulen."

Caroline D'HONT, Management assistant, LIBEERT

Trainer

Mary-José TER HEEGDE heeft een jarenlange praktijkervaring met schrijven en notuleren. Na jaren in het bedrijfsleven te hebben gewerkt, heeft zij haar eigen trainingsbureau opgericht. Zij is didactisch geschoold en heeft zich gespecialiseerd in schrijf- en notuleertrainingen waarbij ‘professioneel’ en ‘praktisch’ de kernwaarden vormen. In de loop der jaren heeft zij vele trainingen verzorgd bij zowel profit- als non-profitorganisaties. Daarnaast werkt zij als freelance notulist en notuleert zij vergaderingen op alles niveaus.

Praktisch

Inlichtingen

"Ik neem graag met u contact op voor meer info, als u mij via onderstaande knop uw gegevens bezorgt. U kan me ook gerust bellen."

Jan SEGIER
+32 (0)56 23 20 64

Contacteer mij

Heeft u een aantal medewerkers die deze training zouden kunnen volgen? U bepaalt volledig zelf waar en wanneer u deze opleiding organiseert, als u kiest voor een in-company training. Ook de inhoud en desgewenst de taal kan eventueel afgestemd worden op uw noden.

In-company trainingen bieden u een aantal klantgerichte voordelen:

  • economisch interessanter;
  • training op maat: oefeningen, voorbeelden en praktijkgevallen uit uw bedrijf;
  • flexibiliteit qua organisatie: plaats en tijdstip worden afgesproken;
  • mogelijkheid om de opleiding eventueel in een andere taal aan te bieden.

Meer info aanvragen kan u hier