Notuleertechnieken

Win meer tijd door vlotter aantekeningen uit te werken tot een leesbaar verslag met besluiten- en actielijst.

Inschrijven

data plaats
Maandag 14 mei 2018, van 09u00 tot 17u00.
Serwir Sint-Niklaas
Koningin Astridlaan 57, 9100 Sint-Niklaas
Tel.: +32(0)3 778 05 11
Klik hier voor een plannetje
Toon op kaart


Prijs

  Lid Amelior Not-for-Profit lid 1 Niet-lid
VOORDEELprijs
bij inschrijving voor
14/4/2018
€490 €430 €575
Prijs €545 €480 €640

  • 1 Deze prijs is enkel geldig voor onderwijs- en overheidsinstellingen en welzijns- en gezondheidsorganisaties die lid zijn van Amelior.

    Alle prijzen zijn inclusief lunch (uitgezonderd bij halve dag en avondseminaries), koffiepauzes, verfrissingen, syllabus en schrijfgerei. Bovengenoemde prijzen zijn exclusief BTW.

    KORTING :

    Schrijf in met collega’s voor een open opleiding en elke tweede, derde, enz... deelnemer krijgt 20% korting. Lees meer...

    Ook leden betalen aanzienlijk minder zoals u ziet. Meer weten over het lidmaatschap ? KLIK HIER.

  • Amelior is een geregistreerde dienstverlener binnen de KMO-portefeuille. Dit betekent dat een opleiding voor 30% of 40% wordt betaald door de Vlaamse Gemeenschap, mits u aan de voorwaarden voldoet en ten laatste 14 dagen na startdatum de aanvraag indient. Interessant! Meer info over de voorwaarden en modaliteiten vindt u hier of op de betreffende site. Het erkenningsnummer van Amelior voor open opleidingen is: DV.O104132
  • Hou er echter wel rekening mee dat een bedrag van €35 voor de catering niet met de KMO-portefeuille kan worden vergoed. Dit dient u af te trekken bij de aanvraag van uw subsidie.Bij twijfel of onduidelijkheid, neem contact met ons op.
  • Bovendien komen het overgrote deel van opleidingen in aanmerking voor IPV-Steun (van toepassing op bedrijven uit de voedingsindustrie).
  • Amelior biedt tot slot advies en volumekorting aan organisaties die een substantieel deel van hun opleidingsinvesteringen bij ons willen plaatsen. Contacteer ons via info@amelior.be of de knop onderaan deze pagina. We maken graag met u een afspraak om de juiste keuzes te maken uit het aanbod en om voordelige tarieven af te spreken.


- Je werkt met eigen verslagen -

  • Aantekeningen maken
  • Aantekeningen uitwerken
  • Leesbaar verslag maken
  • Besluiten- en actielijst maken

 

Waarom deze thematiek?

Notuleren bij vergaderingen is een belangrijk aspect van de zakelijke communicatie. Toch wordt verslaggeving nog al te vaak stiefmoederlijk behandeld. Als je tijdens een vergadering moet notuleren, ben je beter goed voorbereid.

Leer er nu alles over in deze training.

Wat mag je verwachten tijdens de training?

Je krijgt een interactieve, praktijkgerichte training waarbij je ondermeer werkt met je eigen verslagen. Je eigen praktijkveld staat dus centraal in deze training.

  • Je maakt kennis met de verschillende soorten aantekeningen die bij diverse soorten vergaderingen horen.
  • Je leert jouw aantekeningen uitwerken tot een verslag.
  • Bij de nabespreking van je persoonlijke verslagen krijg je praktische tips en persoonlijke adviezen.

Leerdoelstellingen tijdens deze training:

  • Kennen van de rechten en plichten van een notulist.
  • Kunnen onderscheiden van de verschillende stadia van een vergadering.
  • Kunnen aanmaken van goede aantekeningen en deze kunnen uitwerken tot een vlot leesbaar verslag.
  • Weten welke soort notulen voor welke situatie effectief zijn.
  • Weten hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
  • Kunnen formuleren in een heldere en duidelijke stijl.
  • Kunnen een verslag opmaken dat opvalt door een functionele lay-out en taal.

Wat is het resultaat in je dagelijks werkveld?

De training levert je onderstaande resultaten op in je werkveld:

  • Je wint tijd.
  • Je werkt professioneler.
  • Je maakt en werkt vlotter aantekeningen uit tot een leesbaar verslag, met besluiten- en actielijst.

Notulisten maken vaak notulen zonder dat ze daarvoor enige opleiding hebben gehad. Dan blijkt notuleren een lastige bezigheid te zijn. Anderen die al jaren verslagen schrijven, vragen zich af of ze het wel goed doen en of het ook nog anders of nog beter kan.

In deze training leer je een prettig leesbaar verslag maken, waarin de hoofdzaken uit de vergadering kort en overzichtelijk zijn weergegeven. Een besluiten- en actielijst horen daar vanzelfsprekend bij!

Voor wie?

De training richt zich tot iedereen die vergaderingen of werkbesprekingen moet verslaan, en is zowel geschikt voor beginners als voor degenen die de puntjes op de i willen zetten.

Je eigen verslagen vormen het vertrekpunt van deze training. Stuur ons op voorhand recente verslagen uit je eigen werkervaring. Je leert je eigen verslagen herschrijven. Je kan je eigen verslagen meteen meesturen bij de registratie en mailt deze best naar nb@amelior.be

Programma

De verschillende stadia van een vergadering

  • Hoe een vergadering voorbereiden?
  • Hoe aantekeningen maken tijdens de vergadering?
  • Hoe de vergaderfasen binnen een agendapunt herkennen?
  • Hoe de hoofdzaken van de bijzaken onderscheiden?
  • Hoe een actielijst maken en bijwerken?
  • Hoe kan je één uur na de vergadering het verslag klaar hebben?

Registratietechnieken

  • Laptopnotuleren
  • Werken met trefwoorden en afkortingen

Basisbeginselen voor verslaggeving bij vergaderingen

  • Overzichtelijke en aantrekkelijke indeling: snel inzicht in de essentie
  • Praktische methoden voor het schrijven van verslagen in functie van de leesbaarheid

Praktische tips en persoonlijke adviezen

  • Positieve en negatieve elementen van je eigen notulen?
  • Welke valkuilen dienen vermeden te worden?
  • Door welke eenvoudige elementen kan je je eigen verslagen optimaliseren?

Oefening

  • Aan de hand van een opgenomen vergadering leer je op een correcte manier effectief notuleren. De doelstelling van deze oefening is te komen tot een perfect leesbaar verslag in een minimum van tijd.

Attest van deelname

Alle deelnemers die deze training bijwonen, ontvangen een attest van deelname.

Cursist aan het woord

Mei 2017:

"Ik was aangenaam verrast door de professionele aanpak van de cursus."

Caroline D'HONDT, Personal assistant, UZ BRUSSEL

Trainer

Mary-José TER HEEGDE heeft een jarenlange praktijkervaring met schrijven en notuleren. Na jaren in het bedrijfsleven te hebben gewerkt, heeft zij haar eigen trainingsbureau opgericht. Zij is didactisch geschoold en heeft zich gespecialiseerd in schrijf- en notuleertrainingen waarbij ‘professioneel’ en ‘praktisch’ de kernwaarden vormen. In de loop der jaren heeft zij vele trainingen verzorgd bij zowel profit- als non-profitorganisaties. Daarnaast werkt zij als freelance notulist en notuleert zij vergaderingen op alles niveaus.

Praktisch

Inlichtingen

"Ik neem graag met u contact op voor meer info, als u mij via onderstaande knop uw gegevens bezorgt. U kan me ook gerust bellen."

Jan SEGIER
+32 (0)56 23 20 64

Contacteer mij

Heeft u een aantal medewerkers die deze training zouden kunnen volgen? U bepaalt volledig zelf waar en wanneer u deze opleiding organiseert, als u kiest voor een in-company training. Ook de inhoud en desgewenst de taal kan eventueel afgestemd worden op uw noden.

In-company trainingen bieden u een aantal klantgerichte voordelen:

  • economisch interessanter;
  • training op maat: oefeningen, voorbeelden en praktijkgevallen uit uw bedrijf;
  • flexibiliteit qua organisatie: plaats en tijdstip worden afgesproken;
  • mogelijkheid om de opleiding eventueel in een andere taal aan te bieden.

Meer info aanvragen kan u hier