Documenteren/Modelleren van een proces

Advies & Begeleiding

Doelgroep

Organisaties/afdelingen/diensten die hun processen willen documenteren (modelleren) als basis voor analyse en verbetering.

Doel

Bij procesmanagement en meer in het bijzonder bij het documenteren/modelleren van een proces moet men rekening houden met 3 uitgangspunten :

  • ervoor zorgen dat de processen op een methodologisch correcte wijze gedocumenteerd/gemodelleerd zijn
  • ervoor zorgen dat de processen de basis vormen voor analyse en verbetering van processen
  • ervoor zorgen dat de processen op een gebruiksvriendelijke (leesbare, begrijpbare) manier gedocumenteerd zijn.

Aanpak

  • Samenstellen van team
  • Bepalen van de volgende elementen :
    • toepassingsgebied
    • begin en einde van het proces
    • belangengroepen
    • output(s)
    • van toepassing zijnde wet- en regelgeving 
    • risico's van het proces
  • Bepalen van de activiteiten van het proces
  • Koppelen van activiteiten met rollen, data, outputs, tijden, kosten, …
  • Verifiëren van het proces met de betrokkenen
  • Valideren van het proces in de praktijk
  • Goedkeuren en publiceren van het proces
  • Bepalen van verbetermogelijkheden

Voordelen

  • Proces is gedocumenteerd/gemodelleerd op een methodologisch correcte manier 
  • Gedocumenteerd proces weerspiegelt de realiteit 
  • Gedocumenteerd proces is de basis voor inzicht, analyse en verbetering

Maak gebruik van subsidie

Heel wat van de diensten die Amelior aanbiedt komen in aanmerking voor subsidies, indien zowel u als organisatie als de opdracht zelf aan bepaalde voorwaarden voldoen. Zeker de moeite waard om dit te onderzoeken. U vindt meer info op de pagina Subsidies voor advies en opleiding. U kan ook steeds terecht bij Pascal Anckaert via pa@amelior.be of +32 (0)56 23 20 73.

Inlichtingen

Pascal ANCKAERT

Deze beknopte informatie kan onmogelijk zo verhelderend zijn als een persoonlijk gesprek over dit onderwerp. Daarom zou ik graag samen met u geheel vrijblijvend de behoeftes en mogelijke oplossingen bespreken. Desgevallend breng ik een collega mee als ik van mening ben dat dit, gezien uw wensen en noden, in uw belang is. Bezorg mij via onderstaande knop uw gegevens of bel mij op.

Pascal ANCKAERT
+32 (0)56 23 20 73

Inlichtingen of referenties?

Vragen?...

+32 (0) 56 20 36 23
info@amelior.be