Notuleertechnieken

Win meer tijd bij het opmaken van een besluit- en to-dolijst door vlotter aantekeningen te maken

Notuleertechnieken

Hoe weet je wat je moet noteren en wat niet? Een goede voorbereiding is alvast het halve werk. Haal de hoofdpunten uit een discussie en durf bijzaken weg te laten.

Tijdens deze opleiding worden alvast heel wat tips meegegeven omtrent:
  • het herkennen van hoofd- en bijzaken
  • selectief luisteren
  • juiste tekstopbouw per agendapunt
  • de gouden 10 minuten na de vergadering

Waarom deze thematiek?

Notuleren bij vergaderingen is een belangrijk aspect van de zakelijke communicatie. Toch wordt verslaggeving nog al te vaak stiefmoederlijk behandeld. Als je tijdens een vergadering moet notuleren, ben je beter goed voorbereid.
Leer er nu alles over in deze training.

Wat mag je verwachten tijdens de training?

Je krijgt een interactieve en praktijkgerichte training waarbij je ondermeer werkt met je eigen verslagen. Je eigen praktijkveld staat dus centraal in deze training.
  • Je maakt kennis met de verschillende soorten aantekeningen die bij diverse soorten vergaderingen horen.
  • Je leert jouw aantekeningen uitwerken tot een verslag.
  • Bij de nabespreking van je persoonlijke verslagen krijg je praktische tips en persoonlijke adviezen.
Leerdoelstellingen tijdens deze training:
  • Kennen van de rechten en plichten van een notulist.
  • Kunnen onderscheiden van de verschillende stadia van een vergadering.
  • Kunnen opmaken van goede aantekeningen en deze kunnen uitwerken tot een vlot leesbaar verslag.
  • Weten welke soort notulen voor welke situatie effectief zijn.
  • Weten hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
  • Kunnen formuleren in een heldere en duidelijke stijl.
  • Kunnen een verslag opmaken dat opvalt door een functionele lay-out en taal.

Wat is het resultaat in je dagelijks werkveld?

De training levert je volgende resultaten op in je werkveld:
  • Je wint tijd.
  • Je werkt professioneler.
  • Je maakt en werkt vlotter aantekeningen uit tot een leesbaar verslag, met besluiten- en actielijst.
Notulisten maken vaak notulen zonder dat ze daarvoor enige opleiding hebben gehad. Dan blijkt notuleren een lastige bezigheid te zijn. Anderen die al jaren verslagen schrijven, vragen zich af of ze het wel goed doen en of het ook nog anders of nog beter kan.
In deze training leer je een prettig leesbaar verslag te maken, waarin de hoofdzaken uit de vergadering kort en overzichtelijk zijn weergegeven. Een besluiten- en actielijst horen daar vanzelfsprekend bij!

Voor wie?

Deze training richt zich tot iedereen die vergaderingen of werkbesprekingen moet verslaan, en is zowel geschikt voor beginners als voor degenen die de puntjes op de i willen zetten.
Je eigen verslagen vormen het vertrekpunt van deze training. Stuur ons op voorhand recente verslagen uit je eigen werkervaring via lvn@amelior.be 

Programma

De verschillende stadia van een vergadering
  • Hoe een vergadering voorbereiden?
  • Hoe aantekeningen maken tijdens de vergadering?
  • Hoe de vergaderfasen binnen een agendapunt herkennen?
  • Hoe de hoofdzaken van de bijzaken onderscheiden?
  • Hoe een actielijst maken en bijwerken?
  • Hoe kan je één uur na de vergadering het verslag klaar hebben?
Registratietechnieken
  • Laptopnotuleren
  • Werken met trefwoorden en afkortingen
Basisbeginselen voor verslaggeving bij vergaderingen
  • Overzichtelijke en aantrekkelijke indeling: snel inzicht in de essentie
  • Praktische methoden voor het schrijven van verslagen in functie van de leesbaarheid
Praktische tips en persoonlijke adviezen
  • Positieve en negatieve elementen van je eigen notulen?
  • Welke valkuilen dienen vermeden te worden?
  • Door welke eenvoudige elementen kan je je eigen verslagen optimaliseren?
Oefening
  • Aan de hand van een opgenomen vergadering leer je op een correcte manier effectief notuleren. De doelstelling van deze oefening is te komen tot een perfect leesbaar verslag in een minimum van tijd.

Attest van deelname

Alle deelnemers die deze training bijwonen, ontvangen een attest van deelname.

Cursist aan het woord

Ik was aangenaam verrast door de professionele aanpak van de cursus.

Caroline D'HONDT - UZ BRUSSEL

Trainer

Mary-José TER HEEGDE heeft een jarenlange praktijkervaring met schrijven en notuleren. Na jaren in het bedrijfsleven te hebben gewerkt, heeft zij haar eigen trainingsbureau opgericht. Zij is didactisch geschoold en heeft zich gespecialiseerd in schrijf- en notuleertrainingen waarbij ‘professioneel’ en ‘praktisch’ de kernwaarden vormen. In de loop der jaren heeft zij vele trainingen verzorgd bij zowel profit- als non-profitorganisaties. Daarnaast werkt zij als freelance notulist en notuleert zij vergaderingen op alles niveaus.

Praktisch

Duur: 1 dag
Start op: woensdag 14 november 2018, Kortrijk
Inschrijven
Prijs: vanaf €430

Inlichtingen

"Ik neem graag met u contact op voor meer info, als u mij via onderstaande knop uw gegevens bezorgt. U kan me ook gerust bellen."

Laura VANNESTE
+32 (0)56 24 16 03

Contacteer mij

Inschrijven

Data Plaats
woensdag 14 november 2018, van 09u00 tot 17u00
Amelior
Beneluxpark 1, 8500 Kortrijk
Tel.: 056/ 23 20 60
Klik hier voor een plannetje
Toon op kaart




Prijs

  Lid Amelior Not for profit lid1 Niet-lid
Voordeelprijs bij inschrijving voor 15 okt 2018 €490 €430 €575
Prijs €545 €480 €640

  • 1 Deze prijs is enkel geldig voor onderwijs- en overheidsinstellingen en welzijns- en gezondheidsorganisaties die lid zijn van Amelior.

    Alle prijzen zijn inclusief lunch (uitgezonderd bij halve dag en avondseminaries), koffiepauzes, verfrissingen, syllabus en schrijfgerei. Bovengenoemde prijzen zijn exclusief BTW.

    KORTING :

    Schrijf in met collega’s voor een open opleiding en elke tweede, derde, enz... deelnemer krijgt 20% korting. Lees meer...

    Ook leden betalen aanzienlijk minder zoals u ziet. Meer weten over het lidmaatschap ? KLIK HIER.

  • Amelior is een geregistreerde dienstverlener binnen de KMO-portefeuille. Dit betekent dat een opleiding voor 30% of 40% wordt betaald door de Vlaamse Gemeenschap, mits u aan de voorwaarden voldoet en ten laatste 14 dagen na startdatum de aanvraag indient. Interessant! Meer info over de voorwaarden en modaliteiten vindt u hier of op de betreffende site. Het erkenningsnummer van Amelior voor open opleidingen is: DV.O104132
  • Hou er echter wel rekening mee dat een bedrag van €35 voor de catering niet met de KMO-portefeuille kan worden vergoed. Dit dient u af te trekken bij de aanvraag van uw subsidie.Bij twijfel of onduidelijkheid, neem contact met ons op.
  • Bovendien komen het overgrote deel van opleidingen in aanmerking voor IPV-Steun (van toepassing op bedrijven uit de voedingsindustrie).
  • Amelior biedt tot slot advies en volumekorting aan organisaties die een substantieel deel van hun opleidingsinvesteringen bij ons willen plaatsen. Contacteer ons via info@amelior.be of het contactformulier. We maken graag met u een afspraak om de juiste keuzes te maken uit het aanbod en om voordelige tarieven af te spreken.
Heeft u een aantal medewerkers die deze training zouden kunnen volgen? U bepaalt volledig zelf waar en wanneer u deze opleiding organiseert, als u kiest voor een incompany training. Ook de inhoud en desgewenst de taal kan eventueel afgestemd worden op uw noden.

Incompany trainingen bieden u een aantal klantgerichte voordelen:
  • economisch interessanter;
  • training op maat: oefeningen, voorbeelden en praktijkgevallen uit uw bedrijf;
  • flexibiliteit qua organisatie: plaats en tijdstip worden afgesproken;
  • mogelijkheid om de opleiding eventueel in een andere taal aan te bieden.

Meer info aanvragen kan u hier