Makigami

Makigami

Workshop met live-simulatie!

Get rid of the waste!

Waarom deze thematiek?

Letterlijk betekent Makigami in het Japans ‘rol papier’ of ‘actiescript’. Via de Makigami-techniek worden de verschillende stappen van het proces duidelijk in beeld gebracht, incl. de gebruikte informatie, de benodigde tijd, de waardetoevoeging en de verspillingen. Door het in kaart brengen van deze elementen worden de knelpunten snel zichtbaar. Makigami is dan ook uitermate interessant voor het optimaliseren van bvb. administratieve processen in organisaties waar het ‘product’ niet meteen zichtbaar is, zoals in kantoren, zorginstellingen, laboratoria,…

Bij het opmaken van een Makigami maakt men onderscheid op 4 gebieden:

  1. Een beschrijving van de activiteiten, uitgevoerd door diverse functies
  2. Documenten en informatiesystemen die in het proces gebruikt worden
  3. Tijdsanalyse van doorlooptijd, waardetoevoeging en verspillingen in het proces
  4. Knelpunten in de processtap of tussen de processtappen

Het grote voordeel van de toepassing van een Makigami is het zichtbaar maken van de niet-waarde toevoegende activiteiten, evenals de processtappen waar fouten ontstaan.

Spectaculaire resultaten met Makigami

Bedrijven die deze techniek geïntroduceerd hebben , kunnen spectaculaire verbeteringen van hun processen voorleggen, bijvoorbeeld:

  • Doorlooptijdverkortingmet 50 tot 90%
  • Het aantal overdrachtmomenten met factor 5 gereduceerd
  • 50 tot 80% minder fouten
  • Verbeterde communicatie tussen medewerkers door duidelijke informatieoverdracht

Wat mag u verwachten tijdens deze workshop?

Tijdens deze workshop komen volgende items aan bod:

  • Wat is Makigami
  • Wat is het doel van Makigami
  • Een Makigami maken; scope en de verschillende stappen
    • Bepaal de scope van het proces (start/stop)
    • Leg de Current State Map vast
    • Bepaal de toegevoegde waarde van elke processtap
    • Bepaal de tijden per processtap: totale doorlooptijd, aantal overdrachtmomenten, wachttijd, ….
    • Analyseer de knelpunten
    • Ontwerp een Future State Map
    • Leg de actieplannen vast
    • Implementeer de verbeteringen
  • Let's get started: Learning by doing!
    Deze workshop wordt aan de Lean Learning Academy georganiseerd waar we een ‘live' administratief proces simuleren. Door de techniek direct zelf toe te passen en zelf te ervaren, vergroten we het leereffect.

Getuigenissen

Deelnemers getuigen :

"This hands-on training alternates theory with a live case study within an office environment. Learning by doing is key! As can be witnessed through the multiple Makigami initiatives, this is thé winning didactic concept to get people interessted and engaged to continuously analyze and improve their business processes."

Makigami is een no-nonsense techniek die onmiddellijk inzetbaar is, en waar een heel team kan toe bijdragen. Het stelt verschillende aspecten van procesbeheer (capteren, meten, verbeteren, ….) aanschouwelijk voor op één enkel diagram. Ik had nooit verwacht dat dit zo nuttig kon zijn.

Wat is het resultaat in uw dagelijks werkveld?

  • U kent na afloop de verschillende stappen en het doel van de Makigami methode
  • U kunt na afloop zelf een eenvoudige Makigami opzetten, analyseren en verbeteren

Voor wie?

Deze workshop is bedoeld voor iedereen die betrokken is of wordt bij verbeterprojecten.

De rol van Amelior?

Amelior biedt zowel (open en in-company) opleiding alsook begeleiding en ondersteuning bij het opzetten, uitvoeren en realiseren  van een Makigami—verbetertraject. De techniek leent zich uitstekend voor een verbetertraject in team/afdelingsverband en in die optiek is behoort een in-company training uiteraard ook tot de mogelijkheden. Contacteer ons gerust voor meer informatie!

Trainers

Batsleer Johan

ing. Johan BATSLEER is Senior Consultant bij Amelior. Als voormalig competentie-manager bij Picanol te Ieper zet hij nu zijn expertise in voor onze klanten. Zijn specialisatie ligt vooral op het vlak van opleiden, begeleiden en coachen van verbeteringsteams en dit zowel op het vlak van Six Sigma, Lean als 20 Keys. Ook het in kaart brengen en optimaliseren van het menselijk potentieel is één van zijn specialiteiten. Zo begeleidde hij reeds verscheidene bedrijven bij de invoering van een programma om meer betrokkenheid te krijgen bij de medewerkers.

Martens Ignace

Ignace MARTENS is docent Bedrijfsbeleid en Productiemanagement en Coördinator Lean Learning Academy aan de KU Leuven | Technologiecampus Gent.

Praktisch

Inlichtingen

"Ik neem graag met u contact op voor meer info, als u mij via onderstaande knop uw gegevens bezorgt. U kan me ook gerust bellen."

Karin BASTIAANNET
+32 (0)56 23 20 66

Contacteer mij

Inschrijven

Deze opleiding is op korte termijn enkel via in-company training te bestellen. Wij willen u graag verwittigen mocht dit wijzigen of kunnen vrijblijvend met u de mogelijkheden bekijken.

verwittig mij

Heeft u een aantal medewerkers die deze training zouden kunnen volgen? U bepaalt volledig zelf waar en wanneer u deze opleiding organiseert, als u kiest voor een incompany training. Ook de inhoud en desgewenst de taal kan eventueel afgestemd worden op uw noden.

Incompany trainingen bieden u een aantal klantgerichte voordelen:
  • economisch interessanter;
  • training op maat: oefeningen, voorbeelden en praktijkgevallen uit uw bedrijf;
  • flexibiliteit qua organisatie: plaats en tijdstip worden afgesproken;
  • mogelijkheid om de opleiding eventueel in een andere taal aan te bieden.

Meer info aanvragen kan u hier