Notuleertechnieken

Van slimme notities naar een lezersgericht en helder verslag

Notuleertechnieken

Goede verslaggeving is een echte kunst.

Tijdens de vergadering moet u luisteren en schrijven tegelijkertijd. Achteraf moet u uit een mengelmoes van genoteerde argumenten en meningen de juiste elementen selecteren, samenvatten en structureren. Vervolgens moet u alles zowel bondig als helder formuleren zodat het verslag ook leesbaar en relevant is voor niet-deelnemers. Gelukkig zijn er heel veel technieken en tips&tricks die u kunnen helpen deze kunst onder de knie te krijgen.

Deze training komt in aanmerking voor de erkenning tot MER-coördinator.

Programma

Dit is een interactieve en praktijkgerichte training waarbij uw eigen praktijkveld centraal staat.

De functie en het belang van een goed verslag

  • Welke soort verslagen bestaan er?
  • Functie van het verslag
  • Rechten en plichten van de notulist

Activiteiten voor de vergadering

  • Afspraken met de voorzitter
  • Afspraken met de deelnemers
  • Verschillende doelen, verschillende verslagen
  • Voorbereiden van het notuleren zelf

Activiteiten tijdens de vergadering

  • Verschillende manieren om te noteren
  • Interventies die de kwaliteit van het verslag en de vergadering verhogen

 Activiteiten na de vergadering

  • Maak het onderscheid tussen notities en een verslag
  • Hoe structureert u een verslag?
  • Hoe helder, bondig en objectief formuleren?
  • Verwerking en verspreiding van het verslag

 Do’s-and-don’ts bij het notuleren met de laptop

 Handige hulpmiddelen

  • Opnemen van het verslag
  • Gebruiken van sjablonen

 
We gebruiken opgenomen vergaderfragementen om het notuleren te oefenen. Wij nodigen u bovendien uit om een verslag dat u eerder maakte, mee te brengen naar de opleiding. Zo kan u dit, samen met de trainer, toetsen aan de inhoud van de opleiding.

U krijgt, naast een syllabus, ook een handige checklist mee om na de opleiding de nieuw verworven kennis meteen toe te passen.

Wat is het resultaat in uw dagelijks werkveld?

  • U kent het onderscheid tussen de verschillende soorten verslagen en kunt dus de juiste verslagvorm kiezen voor elk van uw vergaderingen.
  • U gebruikt verschillende technieken om efficiënt te noteren tijdens de vergadering.
  • U neemt uw rol als notulist actief en zelfverzekerd op.
  • U weet hoe u een gestructureerd, bondig en lezersgericht verslag kunt maken.
  • Een goed verslag maken kost u niet alleen minder tijd vanaf nu, het verslag zelf draagt ook bij tot de resultaatsgerichtheid van het vergaderproces.

Voor wie?

Deze training richt zich tot iedereen die vergaderingen of werkbesprekingen moet verslaan, en is zowel geschikt voor beginners als voor degenen die de puntjes op de i willen zetten.
Wij nodigen u uit om een verslag dat u reeds eerder maakte, mee te brengen naar de opleiding.
Noteert u graag met de laptop? Dan brengt u deze best mee naar de opleiding.

Trainer

Jef Raeymaekers

Jef RAEYMAEKERS is een ervaren trainer-consultant op het vlak van mondelinge & schriftelijke communicatie en sociale vaardigheden. Vergadertechnieken is daarbij een van de belangrijke topics. Deze brede ervaring is een troef omdat notuleren een complexe taak is die heel wat vaardigheden vergt. Jef heeft in zijn dertigjarige werkpraktijk al heel wat vergaderverslagen gemaakt en deelt in deze opleiding concrete, haalbare en praktische tips & tricks en best practices. Jef is mede-eigenaar van Ampersandt, een opleidingsbedrijf gespecialiseerd in sociale en communicatieve vaardigheden.

Praktisch

Duur: 2 halve dagen
Start op: dinsdag 17 november 2020, Lokeren
donderdag 27 mei 2021, Gent
Inschrijven
Prijs: vanaf €575

Inlichtingen

"Ik neem graag met u contact op voor meer info, als u mij via onderstaande knop uw gegevens bezorgt. U kan me ook gerust bellen."

Laura VANNESTE
+32 (0)56 24 16 03

Contacteer mij

Inschrijven

Data Plaats
dinsdag 17 november, 15 december 2020, van 09u00 tot 12u30
Biznis
Zelebaan 100, 9160 Lokeren
Tel.: 09/326 85 00
Klik hier voor een plannetje
Toon op kaart
donderdag 27 mei, 24 juni 2021, van 09u00 tot 12u30
Europahotel Gent
Gordunakaai 59, 9000 Gent
Tel.: +32 9 222 60 71
Klik hier voor een plannetje
Toon op kaart




Prijs

  Lid Amelior Not for profit lid1 Niet-lid
Prijs €650 €575 €765

  • 1 Deze prijs is enkel geldig voor onderwijs- en overheidsinstellingen en welzijns- en gezondheidsorganisaties die lid zijn van Amelior.

    Alle prijzen zijn inclusief lunch (uitgezonderd bij halve dag en avondseminaries), koffiepauzes, verfrissingen, syllabus en schrijfgerei. Bovengenoemde prijzen zijn exclusief BTW.

    KORTING :

    Schrijf in met collega’s voor een open opleiding en elke tweede, derde, enz... deelnemer krijgt 20% korting. Lees meer...

    Ook leden betalen aanzienlijk minder zoals u ziet. Meer weten over het lidmaatschap ? KLIK HIER.

  • Amelior is een geregistreerde dienstverlener binnen de KMO-portefeuille. Dit betekent dat een opleiding voor 30% of 40% wordt betaald door de Vlaamse Gemeenschap, mits u aan de voorwaarden voldoet en ten laatste 14 dagen na startdatum de aanvraag indient. Interessant! Meer info over de voorwaarden en modaliteiten vindt u hier of op de betreffende site. Het erkenningsnummer van Amelior voor open opleidingen is: DV.O104132 LET OP! De overheid besliste dat je voor de opleidingen rond Insights, MBTI en TDI geen gebruik meer zal kunnen maken van de KMO-portefeuille vanaf 1 juli 2020.
  • Bovendien komen het overgrote deel van opleidingen in aanmerking voor steun van Alimento (van toepassing op bedrijven uit de voedingsindustrie).
  • Amelior biedt tot slot advies en volumekorting aan organisaties die een substantieel deel van hun opleidingsinvesteringen bij ons willen plaatsen. Contacteer ons via info@amelior.be of het contactformulier. We maken graag met u een afspraak om de juiste keuzes te maken uit het aanbod en om voordelige tarieven af te spreken.
Heeft u een aantal medewerkers die deze training zouden kunnen volgen? U bepaalt volledig zelf waar en wanneer u deze opleiding organiseert, als u kiest voor een incompany training. Ook de inhoud en desgewenst de taal kan eventueel afgestemd worden op uw noden.

Incompany trainingen bieden u een aantal klantgerichte voordelen:
  • economisch interessanter;
  • training op maat: oefeningen, voorbeelden en praktijkgevallen uit uw bedrijf;
  • flexibiliteit qua organisatie: plaats en tijdstip worden afgesproken;
  • mogelijkheid om de opleiding eventueel in een andere taal aan te bieden.

Meer info aanvragen kan u hier