Waarom deze opleiding?
Deze opleiding wordt volledig online aangeboden. We garanderen een interactieve live uitwisseling van ervaringen en kennis vanuit uw kot. Voor de start van de opleiding ontvang je het lesmateriaal zodat je perfect de opleiding kan meevolgen.
Meerdere cases en voorbeelden worden gebruikt om de link naar de praktijk te verduidelijken.
Je krijgt meteen tips & tricks mee die je op de werkvloer kan implementeren.
Door het spreiden van de lesdagen in tijd heb je de mogelijkheid om het geleerde om te zetten in de praktijk en feedback te krijgen op de inspanningen en resultaten van de voorbije periode
Inhoud
Tijdens de realisatiefase worden projecten (vaak) afgeremd door problemen die in de meeste gevallen voorzien en vermeden hadden kunnen worden mits gebruik van een gestructureerde planning en opvolgmethode. Op problemen anticiperen is trouwens één van de basisprincipes van projectmanagement.
Microsoft Project is voor deze toepassing wereldwijd veruit het meest gebruikte product en de kennis ervan is een onmisbare ondersteuning voor wie methodisch projecten wil leiden.
Gelieve tijdens de training gebruik te maken van een laptop (inclusief computermuis) met de laatst mogelijke update van MS Project 2013, 2016, 2019 of Online Professional. De Engelse of Nederlandse versie geniet de voorkeur.
Basistheorie
- Introductie projectplanning
- Work Breakdown Structure
- Netwerkdiagram
- Methode van het kritieke pad
Eerste verkenning programmavenster MS Project
Een eenvoudig project
- Gebruik van de invoertabel en het Gantt-diagram
- Handmatig en automatisch taken plannen
Planningswerkwijze in MS Project
- Standaardinstellingen
- Algemene projectgegevens
- Taakgegevens invoeren
- Taken en duur
- Mijlpalen
- Koppelingen beperkingen (constraints)
- Deadlines
- Samenvattende taken (summary tasks)
- Herhalende taken (recurring tasks)
- Gantt-diagram en de invoertabel opmaken
- Het kritieke pad weergeven
- De marge (slack) van niet-kritieke taken weergeven
- Rasterlijnen op het Gantt-diagram
- Een alternatieve lay-out van de koppelingslijnen
- Resource planning
- Resources beschikbaar maken in het project
- Werktijden wijzigen (kalenders aanpassen)
- Resources toewijzen
- Overbezetting oplossen
- Taaktypen en resourceplanning
Introductie: gebruik van Netwerk Diagram
- Lay-out aanpassen
- Pagina-instellingen aanpassen
Projectvorderingen bijhouden
- Het vergelijkende Gantt-diagram (Tracking Gantt)
- Basislijn vastleggen
- Voortgang van projecttaken bijhouden en vergelijken
- Extra ‘Tracking Tools’
Projectinformatie delen
- Sjablonen (templates) maken en gebruiken
- Filteren en groeperen
- Tabellen en/of grafieken afdrukken
- Rapporten kiezen, gebruiken en afdrukken
- Kopiëren en plakken
- Visuele rapporten
- Resources delen en projecten samenvoegen
Waar & wanneer
- donderdag 20 juni 2024 - 09:00 - 17:00
- donderdag 27 juni 2024 - 09:00 - 17:00
Voor wie
Iedereen die op regelmatige basis geconfronteerd wordt met planning, analyse en opvolging van projecten.
Prijs
Ledenprijs
Nog geen lid? Lid worden kan al vanaf € 205 per jaar
Deze opleiding goedkoper volgen?
- Bekijk op welke subsidies (o.a. KMO-portefeuille, Alimento-korting, ...) je recht hebt
- Korting mogelijk bij meerdere deelnemers van hetzelfde bedrijf
- Bij een groter aantal deelnemers is het voordeliger om deze opleiding in-company te volgen
Na de opleiding
Deze cursus legt het accent op het begrijpen van de basisfuncties van Microsoft Project en laat je tegelijk het invoeren en bekijken van gegevens praktisch inoefenen. Hierdoor kan je na de opleiding onmiddellijk zelf aan de slag om het beheren van jouw projecten te verbeteren.
Na de opleiding:
- kan je eenvoudige tot zeer complexe taakplanningen maken en beheren.
- hou je controle over mijlpalen en deadlines.
- kan je de nodige resources toewijzen en beheren.
- hou je zicht op de inzet en kosten van deze resources.
- kan je bovenstaande doen voor zowel een enkel project, als voor vele projecten tegelijk.
Docenten
- jarenlange 15 jaar ervaring als trainer, coach en consultant van Microsoft Office Project
- trainer van uiteenlopende trainingen en masterclasses voor Microsoft Office (Project)
- projectleider van internet- en multimedia projecten van kleine en middelgrote bedrijven
Voorkennis van MS Project is niet nodig.
Voorkennis van Excel of Access is wel vereist.
Op maat
Liever een oplossing op maat?
- Win het advies in van een ervaren vakspecialist, en doe beroep op een consultant.
- Meerdere collega's die deze opleiding willen volgen? Al vanaf 4 deelnemers is in-company voordeliger.
- Aangepast op basis van de noden van jouw organisatie.