Notuleertechnieken

Zet uw slimme notities om naar een lezersgericht en helder verslag
Eerst volgende opleiding: 2 sessies vanaf dinsdag 17 november 2020
Lokeren
Bekijk alle data & locaties

Waarom dit thema?

Tijdens de vergadering moet u luisteren en schrijven tegelijkertijd. Achteraf moet u uit een mengelmoes van genoteerde argumenten en meningen de juiste elementen selecteren, samenvatten en structureren. Vervolgens moet u alles zowel bondig als helder formuleren zodat het verslag ook leesbaar en relevant is voor niet-deelnemers.

Dit alles is niet zo gemakkelijk als het lijkt. Gelukkig zijn er heel veel technieken en tips&tricks die u kunnen helpen deze kunst onder de knie te krijgen. 

Waarom deze opleiding?

Praktijkgerichte opleiding waarbij cases, voorbeelden worden gebruikt die worden aangehaald door de cursisten

Na het volgen van deze training ontvangt u, naast een syllabus, ook een handige checklist zodat u de nieuw verworven kennis meteen kan toepassen.

Door het spreiden van de lesdagen in tijd heeft u de mogelijkheid om het geleerde om te zetten in de praktijk en feedback te krijgen op de inspanningen en resultaten van de voorbije periode

Docent met jarenlange ervaring binnen dit thema

Deze training komt in aanmerking voor de erkenning tot MER-coördinator.

Voor wie

Deze training richt zich tot iedereen die vergaderingen of werkbesprekingen moet verslaan, en is zowel geschikt voor beginners als voor degenen die de puntjes op de i willen zetten.

 

Notuleertechnieken

Inhoud

Opgenomen vergaderfragmenten worden gebruikt om het notuleren te oefenen. Wij nodigen u bovendien uit om een verslag dat u eerder maakte, mee te brengen naar de opleiding. Zo kan u dit, samen met de trainer, toetsen aan de inhoud van de opleiding.

De functie en het belang van een goed verslag

  • Welke soort verslagen bestaan er?
  • Functie van het verslag
  • Rechten en plichten van de notulist

Activiteiten voor de vergadering

  • Afspraken met de voorzitter
  • Afspraken met de deelnemers
  • Verschillende doelen, verschillende verslagen
  • Voorbereiden van het notuleren zelf

Activiteiten tijdens de vergadering

  • Verschillende manieren om te noteren
  • Interventies die de kwaliteit van het verslag en de vergadering verhogen

 Activiteiten na de vergadering

  • Maak het onderscheid tussen notities en een verslag
  • Hoe structureert u een verslag?
  • Hoe helder, bondig en objectief formuleren?
  • Verwerking en verspreiding van het verslag

 Do’s-and-don’ts bij het notuleren met de laptop

 Handige hulpmiddelen

  • Opnemen van het verslag
  • Gebruiken van sjablonen

Na de opleiding

  • Kent u het onderscheid tussen de verschillende soorten verslagen en kunt u dus de juiste verslagvorm kiezen voor elk van uw vergaderingen.
  • Gebruikt u verschillende technieken om efficiënt te noteren tijdens de vergadering.
  • Neemt u uw rol als notulist actief en zelfverzekerd op.
  • Maakt u gestructureerde, bondige & lezersgerichte verslagen.
  • Kost het maken van een goed verslag u niet alleen minder tijd, maar draagt het verslag zelf ook bij tot de resultaatsgerichtheid van het vergaderproces.

Docenten

Jef Raeymaekers
Jef Raeymaekers

Is een ervaren trainer-consultant op het vlak van mondelinge & schriftelijke communicatie en sociale vaardigheden. Vergadertechnieken is daarbij een van de belangrijke topics. Deze brede ervaring is een troef omdat notuleren een complexe taak is die heel wat vaardigheden vergt. Jef heeft in zijn dertigjarige werkpraktijk al heel wat vergaderverslagen gemaakt en deelt in deze opleiding concrete, haalbare en praktische tips & tricks en best practices. Jef is mede-eigenaar van Ampersandt, een opleidingsbedrijf gespecialiseerd in sociale en communicatieve vaardigheden.

LinkedIn profiel bekijken

Prijs

€ 765 excl. BTW

Lid van Amelior?

Lid van Amelior: € 650 excl. BTW
Non-profit Amelior lid: € 575 excl. BTW

Lid worden kan al vanaf € 200 per jaar.

Waar & wanneer

Wanneer: 2 sessies vanaf dinsdag 17 november 2020 Bekijk alle data
  • dinsdag 17 november 2020 - 09:00 - 12:30
  • dinsdag 15 december 2020 - 09:00 - 12:30
Wanneer: 2 sessies vanaf donderdag 27 mei 2021 Bekijk alle data
  • donderdag 27 mei 2021 - 09:00 - 12:30
  • donderdag 24 juni 2021 - 09:00 - 12:30

Jouw datum niet in deze lijst?

Blijf op de hoogte van nieuwe data