Notuleren met de laptop of iPad

Leer notuleren met uw laptop of iPad en win nog meer tijd.

Notuleren met de laptop of iPad

Bent u ook altijd zoveel tijd kwijt aan notuleren? Kan u niet meer teruglezen wat u hebt opgeschreven? Dan kan notuleren met uw laptop of iPad u misschien wel een oplossing bieden. Notuleren met de laptop of iPad is niet moeilijker dan notuleren met pen en papier. De basisregels blijven dezelfde. 

De beste manier om te leren notuleren met de laptop of iPad is door te oefenen. U zal al snel merken dat het u de nodige tijdsbesparing oplevert. Een deel van het verslag verwerkt u immers al in een Word-document. Deze tekst hoeft u dus niet meer over te typen vanuit uw handgeschreven aantekeningen.

Programma

De voorbereiding:
  • indeling van het document bepalen
  • document invullen voorafgaand aan de vergadering
  • praktische voorbereiding
Werken met Word:
  • autocorrectie
  • spelling- en grammaticacontrole
  • sneltoetsen
  • venster splitsen
  • in twee documenten simultaan werken
  • werken met tabellen
  • gebruik van sjablonen
Werken met de iPad:
  • het omgaan met een iPad
  • verschillende apps voor het notuleren
  • trefwoorden
  • vergadering opnemen met behulp van de iPad
Luisteren en typen tegelijkertijd:
  • hoe doet u dat?
  • wat is het verschil tussen schrijven en typen?
  • valkuilen bij het typen
  • hoe zorgt u ervoor dat u niet te veel of juist te weinig typt?
Notuleertechniek:
  • de puntjes op de i
  • de doelgroep: voor wie schrijft u het verslag?
  • verschillende verslagvormen: welk verslag is geschikt voor de vergadering?
  • hoofd- en bijzaken: hoe herkent u deze?
  • opbouw van een agendapunt: hoe zorgt u voor een lezersgerichte tekst?
  • wat doet u met ingewikkelde discussies waar iedereen door elkaar praat?
  • hoe gaat u om met specialistische kennis waar u niets van begrijpt?
  • de gouden 10 minuten
Oefening:
Aan de hand van een opgenomen vergadering kan u het aangeleerde onmiddellijk toepassen in de praktijk.

Wat is het resultaat in uw dagelijks werkveld?

  • U bent op de hoogte van uw rechten en plichten als notulist
  • U herkent de verschillende stadia van een vergadering
  • U weet welk soort notulen voor welke situatie effectief zijn
  • U kan hoofd- en bijzaken onderscheiden
  • U kan zaken formuleren in een heldere en duidelijke stijl
  • U wint tijd en werkt professioneler door gebruik te maken van de laptop of iPad
  • U gebruikt de laptop of iPad op een efficiënte manier bij het notuleren

Voor wie?

De training is bestemd voor:
  • iedereen die tijd wil besparen bij het notuleren
  • iedereen die de overstap wil maken van notuleren met pen en papier naar notuleren met de laptop of iPad
  • iedereen die (beter) wil leren notuleren


Voor deze workshop is het belangrijk dat elke deelnemer zijn/haar eigen laptop/iPad meebrengt.

Het traject

Deze opleiding maakt deel uit van een traject omtrent redactionele vaardigheden. 

Redactionele vaardigheden - traject U kan het volledige traject volgen om een expert te worden of datgene kiezen waarin u zich nog verder wilt bijscholen. 

Cursisten aan het woord

Goede opleiding voor mensen die vertrouwd zijn met notuleren en het gebruik van een laptop/iPad. Basis skills dienen zeker aanwezig te zijn zodat de groep niet wordt opgehouden. Voor mij zou er persoonlijk nog wat meer focus mogen liggen op het aanmaken/gebruiken van een vast sjabloon voor de notulen.

Ilse DIERCKENS - GUNVOR PETROLEUM ANTWERPEN

Ik ben heel tevreden van de opleiding. Het was een aangename en leerrijke dag, waarin materiaal is aangereikt waar ik echt mee aan de slag kan. Bedankt!

Johanna CASSIERS - DVC SINT-JOZEF

Dankzij een zeer competente lesgeefster en een fijne homogene, geïnteresseerde groep, heb ik op één dag heel wat bijgeleerd.

Carin ADRIAENSSENS - VIVALDI'S INTERIM

Heel interessante les en leuke interactie tussen iedereen. Bedankt!

Birgit VORSSELMANS - DVC SINT-JOZEF

Een interessante en interactieve opleiding die me handige tips en tricks heeft bijgebracht om efficiënter te notuleren met laptop. Een goede voorbereiding en de golden 10 minutes na de meeting zorgen ervoor dat je tijd bespaart bij de opmaak van de notulen.

Caroline D'HONT - LIBEERT

Trainer

ter Heegde Mary-José

Mary-José TER HEEGDE heeft een jarenlange praktijkervaring met schrijven en notuleren. Na jaren in het bedrijfsleven te hebben gewerkt, heeft zij haar eigen trainingsbureau opgericht. Zij is didactisch geschoold en heeft zich gespecialiseerd in schrijf- en notuleertrainingen waarbij ‘professioneel’ en ‘praktisch’ de kernwaarden vormen. In de loop der jaren heeft zij vele trainingen verzorgd bij zowel profit- als non-profitorganisaties. Daarnaast werkt zij als freelance notulist en notuleert zij vergaderingen op alles niveaus.

Praktisch

Inlichtingen

"Ik neem graag met u contact op voor meer info, als u mij via onderstaande knop uw gegevens bezorgt. U kan me ook gerust bellen."

Laura VANNESTE
+32 (0)56 24 16 03

Contacteer mij

Inschrijven

Helaas is er op dit moment geen sessie van deze training ingepland.

Wat zijn uw mogelijkheden?

  • Wij houden u op de hoogte wanneer deze opleiding opnieuw ingepland is.
  • U kunt de opleiding met deze inhoud ook samen met enkele collega’s bij u in het bedrijf laten doorgaan.
  • We bekijken samen met u wat uw noden zijn en werken dan een voorstel op maat van uw organisatie uit.

Neem contact op

Heeft u een aantal medewerkers die deze training zouden kunnen volgen? U bepaalt volledig zelf waar en wanneer u deze opleiding organiseert, als u kiest voor een incompany training. Ook de inhoud en desgewenst de taal kan eventueel afgestemd worden op uw noden.

Incompany trainingen bieden u een aantal klantgerichte voordelen:
  • economisch interessanter;
  • training op maat: oefeningen, voorbeelden en praktijkgevallen uit uw bedrijf;
  • flexibiliteit qua organisatie: plaats en tijdstip worden afgesproken;
  • mogelijkheid om de opleiding eventueel in een andere taal aan te bieden.

Meer info aanvragen kan u hier