Projectmanagement voor opdrachtgevers en leden van een stuurgroep

Essentiële richtlijnen voor leidinggevenden in projecten
Eerst volgende opleiding: donderdag 03 juni 2021
Gent
Bekijk alle data & locaties

Waarom dit thema?

Senior managers en leden van stuurgroepen hebben een bepalende rol in projecten. Om het succes van een project te verhogen is het dan ook zeer belangrijk dat zij voldoende inzicht hebben in de context waarin het project zich situeert en de invloed ervan op de organisatie. Duidelijkheid in ‘governance’ faciliteert bovendien de beslissingen doorheen het project en is een basisvoorwaarde voor een vlot(ter) verloop ervan. Daarnaast verhogen relevante informatie en inzicht in risico’s en bronnen van ‘bias’ de kwaliteit van de beslissingen.

Waarom deze opleiding?

Verken tijdens deze interactieve workshop de succesfactoren steunend op goede praktijken van Prince2® en verhoog zo het succes van uw project.

Praktijkgerichte opleiding waarbij cases, voorbeelden worden gebruikt die worden aangehaald door de cursisten

Eigen inbreng wordt aangemoedigd. Uw eigen case kan meteen onder handen genomen worden tijdens de les.

U krijgt meteen tips & tricks mee die u op de werkvloer kan implementeren.

Voor wie

  • Directie en management betrokken in projecten, programma’s en/of portfolio’s
  • Sponsors projecten, programma’s
  • Leden van stuurgroep projecten / programma’s
  • Stafmedewerkers project-, programma-, portfolio Office
  • Medewerkers betrokken bij toezicht / borging projecten / programma’s
  • Medewerkers interne controle, risico

Inhoud

Inleiding:

  • Wat is een project?
  • Wat is projectmanagement?

Succesvolle projecten en projectmanagement

Overzicht van project / projectmanagement:

  • Principes, thema’s en processen
  • Belang van context project, opties, aanpak en 'tailoring'
  • Bedoeling, rollen en verantwoordelijkheden van senior management in projecten
  • Rolmodel van senior management
  • Organisatie project: belang, criteria voor keuze leden stuurgroep

Rol en verantwoordelijkheden van het (senior)management en de stuurgroep van het project bij:

  • Opstarten project: projectmandaat, organisatie project, business case in hoofdlijnen/benefits en projectvoorstel
  • Initiëren project: betrekken stakeholders en communicatie, opties en aanpak project, project versus BAU / programma, keuze leden stuurgroep en business cases & PID
  • Sturen project: autoriseren initiëren project, autoriseren uitvoering project, autoriseren fases, ad hoc sturing en autoriseren afsluiting
  • Afsluiten project
  • Informatie ter ondersteuning beslissingen & 'bias'

Beslissingen, adviezen en sturing door stuurgroep project

  • Welke beslissingen/adviezen: waarom, wanneer, hoe en wie
  • Informatiedragers: projectmandaat, projectvoorstel, plannen, business case, PID, hoofdpuntenrapport & andere rapporten en issues & risico’s
  • Bronnen van 'bias'
  • Interacties met projectmanager, project borging en senior management / organisatierollen in programma’s & portfolio(s)
  • Interacties met portfolio(s), programma’s, andere projecten, BAU, PMO

Principe van 'management bij exception'

  • Delegeren en escaleren
  • Toleranties

Maturiteit organisatie in projectmanagement

  • Wat, waarom, belang

Na de opleiding

  • Een betere selectie, organisatie, besturing en opvolging van uw projecten doordat u inzicht heeft verworven in:
    • het verloop van het project
    • de rol en verantwoordelijkheden van de beleidsmakers/senior managers en leden van de stuurgroep in projecten
    • de beslissingen om een project vorm te geven, op te volgen en bij te sturen
  • U neemt onderbouwde beslissingen door verworven inzicht in:
    • de beslissingen doorheen het project
    • de nodige informatie en bronnen van ‘bias’
  • Een beter toezicht/borging in uw projecten

Docenten

Francis Manas
Francis Mañas

Francis is van opleiding Burgerlijk Ingenieur. Naast een Master of Business Administration (KUL) volgde hij nog tal van andere cursussen, onder meer aan de Vlerick Leuven Gent Management School, de RUG en Amelior. Als Senior Managementconsultant bij Amelior is hij heel sterk begaan met het verbeteren van de werking van organisaties waarbij strategie, (sleutel)processen, indicatoren en kennismanagement centraal staan. Daarnaast begeleidde hij oa. diverse overheidsorganisaties bij een CAF zelfevaluatie.

LinkedIn profiel bekijken

Prijs

€ 765 excl. BTW

Lid van Amelior?

Lid van Amelior: € 650 excl. BTW
Non-profit Amelior lid: € 575 excl. BTW

Lid worden kan al vanaf € 200 per jaar.

Waar & wanneer

Wanneer: donderdag 03 juni 2021
Gaat door van 09:00 tot 17:00

Jouw datum niet in deze lijst?

Blijf op de hoogte van nieuwe data